Hjertelig velkommen til
Balansekunsts årsmøte 2020

Torsdag 28. mai 2020, kl. 14–16 | Møtet avholdes via Zoom

Balansekunst er organisert som et medlemsnettverk av organisasjoner og kunstinstitusjoner, med årsmøtet som vårt høyeste organ. På grunn av nåværende anbefalte smitteverntiltak vil årets årsmøte avholdes via internett. Lenke til Zoom sendes via e-post.

Alle medlemmer har adgang til årsmøtet samt tale- og forslagsrett, mens kun organisasjonsmedlemmer har stemmerett.

Siste frist for påmelding er torsdag 21. mai via e-post til sahra@balansekunstprosjektet.no.

Tips til møtegjennomføring

Før møtet:

Les gjennom dagsorden og sakspapirer. Koble deg opp i god tid (gjerne 10–15 minutter før) for å være sikker på at lyd og bilde fungerer som det skal.

• Sjekk eget bilde slik at utsnitt er riktig og bakgrunn OK

• Mute mikrofonen din etter at du har meldt din ankomst

• Sett mobilen på lydløs uten vibrering og slå av andre lyder på PC (f.eks. Outlook)

Gjennomføring av møtet:

• Minimer støy ved å mute mikrofonen når du ikke har ordet

• Slå på kamera for å vise tilstedeværelse gjennom hele møtet

• Ha sakspapirene tilgjengelig på egen PC

• Benytt Gallery view slik at du ser alle møtedeltakerne

• Åpne både Chat og Participants. Disse vil sammen utgjøre en kolonne til høyre på skjermen

Hvordan ta ordet:

• Ha Participants åpen og trykk på raise hand-knappen når du vil ha ordet. Eventuelt: Rekk opp hånda fysisk eller skriv i chaten

• Husk å aktivere mikrofonen!

Hvordan avgi stemme:

• Rekk opp hånda fysisk. Husk å holde hånda oppe helt til stemmene er talt